Regulament Giveaway Essentia Clinic

1. Organizatori

Giveaway-ul este organizat de Essentia Clinic, în parteneriat cu DM drogerie markt România, cu ocazia evenimentului din 19 iulie 2025, desfășurat în magazinul DM – Family Market Bucium, Iași.

2. Perioada desfășurării

Promoția este organizată și desfășurată la nivel național, pe pagina de Instagram Essentia Clinic.

Concursul se desfășoară în perioada 16 iulie – 15 august 2025, ora 12:00. Câștigătorul va fi desemnat prin extragere aleatorie în data de 15 august 2025.

Orice participant care nu se încadrează în acest interval de timp, nu va fi luat în considerare.

3. Regulamentul oficial al Promoției 

Regulamentul oficial al Promoției este disponibil oricărui solicitant, în mod gratuit, pe întreaga durată a Promoției. 

Potrivit liberei decizii a Organizatorului, Promoția poate fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale le pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament

Organizatorul și Coorganizatorul își rezervă dreptul de a modifica și/sau completa Regulamentul, precum și dreptul de a suspenda și/sau înceta desfășurarea Promoției, în cazul apariției unui caz de forță majoră/caz fortuit care conduce la imposibilitatea Organizatorului sau a Coorganizatorului de a continua Promoția în condițiile prevăzute în Regulamentdin motive independente de voința sa și controlul acestuia. Orice modificări/completări aduse prevederilor acestui Regulament în conditiile de mai sus vor fi cuprinse în acte adiționale și vor intra în vigoare în 24 de ore de la momentul la care acestea au fost comunicate către public prin publicarea pe pagina de Instagram.

4. Dreptul la participare

Campania este deschisă participării tuturor persoanelor fizice, cu domiciliul/ reședința în Iași, România, cu vârsta de minim 18 ani (împliniți până la data începerii Campaniei), care respectă termenii și condițiile prezentului Regulament Oficial (denumite în continuare „Participanții”). 

 – Nu pot participa la această campanie, conturile false de Instagram. Un participant nu poate participa cu mai multe conturi, el fiind identificat prin datele personale: nume, prenume și număr de telefon. În cazul nerespectării acestei condiții, participanții vor fi descalificați

 – Nu pot participa la această Campanie angajații Organizatorului și Coorganizatorului

Participarea la acest Giveaway implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament.

5. Premiul oferit

Vor fi 2 câștigători ce vor beneficia de servicii Essentia Clinic în valoare de 5000 RON, iar al 2-lea premiu constă în 7 produse cosmetice de la Synergy, utilizabile exclusiv în locația clinicii din Iași, Șos. Bucium nr. 3.

Serviciile disponibile pentru alegere sunt:
• Tratamente dermatologice
• Tratamente de remodelare corporală
• Masaj terapeutic sau de relaxare

Produsele disponibile pentru acest giveaway sunt: 

  • Bb cream spf 25 ton tan
  • Bb cream spf 25 ton light
  • Crema hidratherm
  • Daily Sunscreen spray
  • Body lotion aloe vera with shimmering
  • Sun screen 50+ uva/uvb
  • Mineral sunblock kids and adults spf 50

**Premiile nu sunt transferabile, nu pot fi preschimbate în bani sau în alte produsePremiile pot fi revendicate în termen de 30 de zile de la anunțarea câștigătorilor, iar serviciile aferente pot fi utilizate în cel mult 60 de zile de la aceeași dată.

6. Condiții de participare

Pentru a participa, trebuie să îndeplinești toți pașii de mai jos:

  • Urmărește conturile Essentia Clinic și dm drogerie markt România pe Facebook, Instagram și TikTok
  • Etichetează în comentarii 3 persoane care ar putea fi interesate de eveniment și de premiu (acestea pot participa la rândul lor
  • Dă like la postarea dedicată giveaway-ului
  • Distribuie postarea giveaway-ului în story și etichetează @essentiaclinic și @dm.romania.

Doar participanții care îndeplinesc toți pașii vor fi incluși în extragerea finală.

7. Desemnarea câștigătorului

Extragerea va avea loc pe 15 august 2025, printr-un program online de alegere aleatorie, asigurând șanse egale tuturor participanților eligibili.

Câștigătorii vor fi anunțați oficial pe conturile de social media Essentia Clinic (Instagram) în aceeași zi.
De asemenea, aceștia vor fi contactați prin mesaj privat pentru validarea premiului.

Pentru validarea câștigului, participanții desemnați câștigători trebuie:

  • Să confirme în scris acceptarea premiului
  • Să furnizeze datele de identificare necesare (nume complet, număr de telefon, e-mail)

Termenul-limită pentru revendicarea premiilor este de 30 de zile de la momentul anunțării câștigătorilor.

Dacă până la această dată premiile nu sunt revendicat, acestea nu mai sunt valabile, indiferent dacă participanții se prezintă ulterior (ex. după 60 de zile de la anunțarea câștigătorilor, orientativ, 16 octombrie 2025), premiul va reveni Organizatorului.

8.  Acordarea premiului

Condiții privind înscrierea valabilă în Promoție 

Pentru înscrierea valabilă în vederea participării în cadrul giveaway-ului este necesară îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții: 

  • Urmărește conturile Essentia Clinic și dm drogerie markt România pe Facebook, Instagram și TikTok
  • Etichetează în comentarii 3 persoane care ar putea fi interesate de eveniment și de premiu (acestea pot participa la rândul lor)
  • Dă like la postarea dedicată giveaway-ului
  • Distribuie postarea giveaway-ului în story și etichetează @essentiaclinic și @dm.romania

Doar participanții care îndeplinesc toți pașii vor fi incluși în extragerea finală.

Fără a afecta prevederile prezentului Regulament, Organizatorul își rezervă dreptul de a verifica situația respectivă, iar în cazul în care sunt constatate neregularități, respectiva înregistrare va fi invalidată. 

Premiile se vor acorda după cum urmează: 

Pentru acordarea premiilor se va realiza tragerea la sorți pe data 15.08.2025, la finalizarea campaniei cu ajutorul platformei Randomorg.ro din toate înscrierile valide din cadrul campaniei realizate în perioada 16.07.2025 si 15.08.2025. Tragerea la sorți va fi realizată de către Organizatori, iar la tragerea la sorți participă toate conturile publice care au respectat în întregime regulile menționate. Fiecare concurent poate participa la acest concurs cu un singur comentariu. 

 În Cadrul tragerii la sorți vor fi desemnați 2 potențiali câștigători.

În cazul în care un potențialul câștigător nu poate fi validat, se va repeta procesul de validare. Dacă niciun participant nu poate fi validat, premiul va rămâne în posesia Organizatorului. 

Premiile acordate în cadrul Campaniei pot fi revendicate doar de la sediul clinicii Essentia.

Un participant poate câștiga maxim 1 premiu în cadrul Campaniei. 

Lista ce va conține Câștigătorii, conținând numele și prenumele acestora și premiul câștigat va fi publicată, potrivit prevederilor legale, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data validării câștigătorilor, pe pagina de Instagram Essentia Clinic

Câștigătorii trebuie să trimită datele sale pe adresa de e-mail office@essentiaclinic.ro  în cel mult 3 zile de la data aflării câștigătorilor. După această dată, premiul va reveni Organizatorului.

Premiul se acordă direct câștigătorilor validați, pe baza unei programări în locația Essentia Clinic Iași.

Programările pentru serviciile dorite vor fi stabilite de comun acord, în limita disponibilității, în termen de 60 de zile de la anunțarea câștigătorului.

9. Publicarea câștigătorului

Anunțarea câștigătorilor se va face în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data tragerii la sorți de către Organizator. Câștigătorii vor fi notificați printr-un comentariu la postarea concursului. 

Pentru validare, câștigătorii vor fi rugați să furnizeze datele personale (nume, prenume, număr telefon și adresa completă) și numele lor de pe Instagram pe adresa de e-mail office@essentiaclinic.ro, în termen de cel mult 5 zile de la data anunțării câștigătorilor. Procedura de validare a rezervei este aceeași cu procedura de validare a câștigătorilor. În cazul în care rezervele nu vor putea fi contactate și validate, premiul nu se mai acorda rezervelor și va rămâne în proprietatea Organizatorului. 

Premiul va fi ridicat de la sediul clinicii Essentia, Acordarea premiului se va realiza în maxim 5 zile lucrătoare, de la data extragerii câștigătorilor și comunicarea confirmării. Participanții la giveaway, desemnați câștigători în urma tragerii la sorți, care refuză sau care nu îndeplinește condițiile prevăzute de Regulament, pierde în mod automat calitatea de câștigător și nu poate intra în posesia premiului. 

Premiile care, în baza prevederilor prezentului Regulament, nu se pot acorda, vor rămâne la dispoziția Organizatorului, care poate dispune de ele cum consideră de cuviință. 

Organizatorul și Coorganizatorul nu vor fi responsabili de eventuale erori ce pot interveni la comunicarea datelor personale de către participant.

Numele câștigătorilor vor fi publicate în mod oficial pe contul Essentia Clinic de Instagram, în postarea de anunț din 15 august 2025.

10. Limitarea răspunderii

Organizatorul Giveaway-ului și Coorganizatorul nu iși asumă răspunderea, incluzând dar fără a se limita la, pentru: 

  • Înscrierile incomplete, inexacte sau incorecte, precum și pentru înscrierile efectuate înainte de data de 16.07.2025 sau după data de 15.08.2025; 
  • Pierderile sau întârzierile înscrierilor prin intermediul Mijloacelor de Comunicare, generate de defecțiuni tehnice independente de voința Organizatorului; 
  • Expedierea copiilor bonurilor fiscale în baza căruia a fost alocat un premiu la altă modalitate decât cea comunicată de Organizator; 
  • Situațiile în care Mijloacele de Comunicare cu care s-au înscris Participanții nu pot fi identificate (cont utilizator inactiv, blocat, numărul de telefon este dezactivat, blocat, nu se află în aria de acoperire, etc.) și ca atare Organizatorul nu va putea contacta Participantul la giveaway in timpul precizat în Regulament; 
  • Situațiile în care mai multe persoane revendică același bon/document fiscal care a stat la baza alocării unui premiu. În aceste cazuri va fi admis cu bon/document fiscal valid acel Participant care face dovada cumulativă că: 

1. Deține bonul/documentul fiscal în original ce conține numărul de bon/document fiscal care a stat la baza alocării premiului 

2. Este titularul datelor cu caracter personal comunicate la revendicarea premiului. 

  • Întreruperile/disfuncționalitățile neanunțate ale Mijlocului de Comunicare de către furnizorii locali ai acestor servicii sau blocarea accesului intern din cauza supraaglomerării rețelelor pe perioadele de trafic intens; 
  • Organizatorul are dreptul de a invalida înscrierile care conțin informații false ori vădit eronate și care nu îndeplinesc condițiile de validare;

Prin înscrierea la giveaway, Participanții declară pe propria răspundere că au luat la cunoștință și sunt de acord cu următoarele: 

  1. Participantul este singurul răspunzător pentru orice declarație neconformă cu realitatea; 
  2. Participantul declară că nu suferă de afecțiuni fizice sau psihice care să facă imposibilă utilizarea premiului și că este conștient de condițiile normale de utilizare a premiilor și Participantul poate face uz de acestea fără a constitui o amenințare la adresa sănătății și integrității sale corporale, și/sau a celor din jur; 

Organizatorul și Coorganizatorul implicați în Campanie: 

  1. Nu sunt răspunzători pentru deteriorarea, dispariția sau sustragerea premiilor după momentul predării premiilor; 
  2. Sunt exonerați de către Participanți, acordul de vointă al acestora fiind dat prin simpla participare la prezenul giveaway, de orice răspundere pentru toate prejudiciile suferite de către aceștia în legătură cu premiile ulterior momentului preluării acestora, indiferent de natura acestor prejudicii, incluzând, dar fără a se limita la vătămări corporale și/sau vătămări ale sănătății, respectiv vătămări sau daune aduse patrimoniilor;
  3. Nu sunt răspunzători de eventualele prejudicii sau daune cauzate de către Participanții unor terți în legătura cu premiile, indiferent de natura acestor prejudicii;

ATENȚIE:
Premiul poate fi revendicat numai în termen de 30 de zile de la anunțarea câștigătorului. După acest termen, premiul își pierde valabilitatea și nu va mai putea fi oferit, chiar dacă câștigătorul se prezintă ulterior (ex: orientativ în perioada 16 octombrie 2025).

11. Evenimentul fizic – 19 iulie 2025

Vă așteptăm și la evenimentul fizic, care are loc pe 19 iulie în magazinul DM – Family Market Bucium, unde veți putea:

  • discuta cu specialiști Essentia Clinic și DM
  • beneficia de dermatoscopii gratuite oferite de medic dermatolog
  • primi sfaturi personalizate și recomandări de produse dermatocosmetice
  • accesa vouchere, mostre și pliante informative.

12. Prelucrarea datelor personale

Prin participarea la Giveaway-ul, participanții sunt de acord să respecte și să se conformeze tuturor prevederilor, condițiilor prezentului Regulamentului Oficial și înteleg că în acest scop datele lor personale vor fi prelucrate de Organizator și de Coorganizator pentru desfășurarea giveaway-ului, în vederea organizării giveaway-ului, înscrierii Participanților, deliberării, validării, anunțării câștigătorului astfel cum sunt aceste informații detaliate în cadrul acestui Regulament Oficial. 

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Organizator și Coorganizator și Împuterniciții săi, iar datele câștigătorului giveaway-ului vor fi utilizate în scopul validării, comunicării și livrării premiilor. Datele cu caracter personal colectate vor fi din categoria datelor de identificare, si anume: nume, prenume, data nașterii, adresa de email, adresa de livrare a premiului, număr de telefon. Scopul prelucrării este acela de a înștiința câștigătorul cu privire la statusul câștigării premiilor.

Prelucrarea datelor cu caracter personal va fi realizată în mod legal, în baza consimțământului participantului exprimat pe platforma destinată giveaway-ului, cu respectarea principiilor de prelucrare prevăzute de legislația specifică, în vederea participării la acest giveaway, validării finale a câștigătorilor și atribuirii premiilor în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ce-i revin Organizatorului (Essentia Clinic). 

Organizatorul și Coorganizatorului se obligă ca datele personale să nu fie dezvăluite către terți cu excepția împuterniciților/prepușilor săi implicați în desfășurarea giveaway-ului. 

Prin înscrierea la acest giveaway, participanții sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament Oficial și sunt de acord ca, în cazul în care vor câștiga, numele și prenumele lor să fie făcute publice pe platforma destinata campaniei. 

Datele se vor prelucra în scopul realizării concursului și pentru transmiterea ulterioară de informații exclusive și personalizate cu privire la noi produse, promoții aflate în curs (ex.: reduceri / vouchere) sau concursuri, în conformitate cu prezentul Regulament și cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor, nu în alte scopuri, exceptând cazul în care acest lucru este impus de legislația comunitară sau de cea a unui stat membru. 

Toată documentația care constituie dovada prelucrării corespunzătoare a datelor, în conformitate cu regulamentul concursului dar și a Regulamentului (U.E.) 679/2016, va fi păstrată de Organizatorul concursului ulterior încetării giveaway-ului, în conformitate cu perioadele de păstrare aplicabile. Ulterior finalizării giveaway-ului și îndeplinirii obligațiilor fiscale, Operatorul de date va solicita Împuternicitului, să returneze datele cu caracter personal prelucrate sau să le șteargă din toate echipamentele folosite pentru desfășurarea campaniei, fiind întocmit un proces-verbal în acest sens. 

Datele sunt prelucrate în scopul organizării concursului. Datele vor fi șterse în termen de cel mult 4 săptămâni de la tragerea la sorți, cu excepția cazurilor în care se specifică alt termen.Dacă este necesară transmiterea datelor unui partener de concurs.

Societățile “NUTRION FOR LIFE S.R.L” și “DM DROGERIE MARKT S.R.L”se obligă să respecte prevederile Regulamentului (U.E.) 2016/679, privind protecția persoanelor fizice în ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, ale Participanților, stocate pe durata giveaway-ului și ulterior acesteia. Acestea se angajează să păstreze confidențialitatea datelor personale ale participanților la campanie și să le utilizeze conform legislației în vigoare.

13. Alte mențiuni

  • Participarea la giveaway presupune acceptarea integrală a prezentului regulament.
  •  Organizatorii își rezervă dreptul de a descalifica participanții care folosesc conturi false sau nu respectă toate condițiile de participare.
  • Premiile pot fi revendicate doar de persoanele desemnate câștigătoare.

Essentia Clinic – Grija ta pentru frumusețe începe aici

Adresa

Iași, Șoseaua Bucium nr. 3

Telefon

+40773342465

Email

office@essentiaclinic.ro